Hoe maak je een automatische inhoudsopgave in Word?

Een automatische inhoudsopgave werkt op kopstijlen, niet op handmatige opmaak

Word bouwt een inhoudsopgave op uit de koppen in je document. Het herkent die koppen aan de ingebouwde stijlen: Kop 1 voor hoofdstukken, Kop 2 voor paragrafen, Kop 3 voor subparagrafen. Maak je een titel alleen groter en vet, dan blijft die onzichtbaar voor de inhoudsopgave. De stijl is de schakel tussen je tekst en de tabel, en zonder die schakel weet Word niet wat een titel is.

Dat systeem heeft een tweede voordeel dat verder gaat dan de inhoudsopgave. Kopstijlen vullen ook het Navigatiedeelvenster (via het tabblad Beeld, vinkje Navigatiedeelvenster), waarmee je met een klik door lange documenten springt. Ze bepalen bovendien de documentstructuur die schermlezers en pdf-lezers gebruiken. Wie de stijlen goed toepast, krijgt de inhoudsopgave er dus bijna gratis bij en maakt het document tegelijk toegankelijker.

Een handmatig getypte inhoudsopgave, waarbij je zelf titels en paginanummers intikt, loopt na elke wijziging spaak. Verschuift een hoofdstuk een pagina, dan klopt elk nummer eronder niet meer. De automatische variant lost dat op omdat Word de nummers zelf berekent. Investeer daarom eerst in nette kopstijlen; dat betaalt zich terug bij elke revisie van je document.

Wil je genummerde hoofdstukken (1, 1.1, 1.2), koppel dan een lijst met meerdere niveaus aan je kopstijlen via Start > Lijst met meerdere niveaus > Nieuwe lijstniveaus definieren. Word nummert de koppen dan automatisch en neemt die nummers over in de inhoudsopgave. Ook dat werkt alleen als je titels de kopstijlen dragen, dus de stijl blijft de basis van alles.

Pas eerst overal de juiste kopstijlen toe

Voordat je iets invoegt, geef je elke titel de bijbehorende stijl. Selecteer een titel, ga naar het tabblad Start en klik in de galerie Stijlen op Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Gebruik de niveaus consequent: hoofdstuktitels krijgen Kop 1, de secties daaronder Kop 2, en detailkopjes Kop 3. Sla geen niveau over, want een Kop 3 direct onder een Kop 1 verstoort de hierarchie in de lijst.

Bevalt de standaardopmaak van een kopstijl niet, verander die dan via de stijl zelf en niet per titel. Klik met de rechtermuisknop op de stijl in de galerie en kies Wijzigen. Alle titels met die stijl passen zich in een keer aan, en de inhoudsopgave blijft correct. Zo houd je een consistent document waarin een lettertype- of kleuraanpassing overal tegelijk doorwerkt, zonder dat je elke titel apart nabewerkt.

Controleer je structuur snel via het Navigatiedeelvenster. Ontbreekt daar een titel, dan draagt die de stijl Standaard in plaats van een kopstijl. Corrigeer dat voordat je de inhoudsopgave invoegt, dan voorkom je gaten in de lijst. Sleep in datzelfde deelvenster gerust hele hoofdstukken naar een andere plek; Word verplaatst dan alle onderliggende tekst mee.

Voeg de inhoudsopgave in via het tabblad Verwijzingen

Zodra je koppen de juiste stijlen dragen, is het invoegen een kwestie van drie handelingen.

1. Zet de cursor op de plek waar de inhoudsopgave moet komen, meestal op een lege pagina na de titelpagina.
2. Ga naar het tabblad Verwijzingen en klik links op de knop Inhoudsopgave.
3. Kies onder de automatische opties Automatische tabel 1 of Automatische tabel 2. Het verschil zit alleen in het kopje boven de lijst ("Inhoud" of "Inhoudsopgave").

Verwijzingen  ->  Inhoudsopgave  ->  Automatische tabel 1

Word plaatst nu een nette lijst met titels, tussenniveaus en paginanummers. In het document navigeer je door de inhoudsopgave door Ctrl ingedrukt te houden en op een regel te klikken. De cursor springt dan naar het bijbehorende hoofdstuk. Wil je een nieuwe pagina forceren zodat de inhoudsopgave los staat van de rest, voeg dan een pagina-einde in met Ctrl + Enter voordat je begint.

Gebruik je een aparte paginanummering voor het voorwerk, bijvoorbeeld Romeinse cijfers voor de inhoudsopgave en Arabische cijfers vanaf hoofdstuk 1, dan verdeel je het document in secties met een sectie-einde via Indeling > Eindemarkeringen > Volgende pagina. Per sectie stel je vervolgens de nummering in. De inhoudsopgave neemt die nummers gewoon over, zolang je de tabel na elke aanpassing bijwerkt.

Werk de inhoudsopgave bij na elke wijziging

Een automatische inhoudsopgave is een veld, geen gewone tekst. Voeg je een hoofdstuk toe of verschuiven de paginanummers, dan loopt de tabel pas bij als je hem bijwerkt. Dat gaat op twee manieren.

• Klik ergens in de inhoudsopgave en druk op F9.
• Of klik op de knop Inhoudsopgave bijwerken die boven de tabel verschijnt zodra je erin klikt.

Word vraagt vervolgens wat je wilt bijwerken:

Kies bij twijfel altijd Volledige tabel bijwerken. Dat is nooit fout en voorkomt dat een nieuw hoofdstuk ontbreekt. Werk de tabel als laatste stap bij voordat je het document opslaat, print of exporteert. Wil je dat Word velden automatisch bijwerkt bij het afdrukken, zet dan onder Bestand, Opties, Weergave de optie "Velden bijwerken voor afdrukken" aan, dan kan een verouderde inhoudsopgave nooit per ongeluk op papier belanden.

Pas de opmaak aan via Aangepaste inhoudsopgave

Wil je meer of minder niveaus tonen, of de puntjes tussen titel en paginanummer wijzigen, kies dan Verwijzingen > Inhoudsopgave > Aangepaste inhoudsopgave. In dat venster stel je onder andere in:

• Weergaveniveaus: hoeveel kopniveaus meetellen. Zet dit op 2 als je alleen hoofdstukken en paragrafen wilt tonen en de detailkopjes wilt weglaten.
• Tabaanvulling: de opvulling tussen tekst en paginanummer, bijvoorbeeld puntjes, een streep of niets.
• Opmaak: een vooraf ingesteld uiterlijk zoals Formeel, Klassiek of Elegant, dat lettertype en inspringing bepaalt.
• Paginanummers weergeven en rechts uitlijnen: vinkjes voor de klassieke lay-out met nummers aan de rechterkant.

In het voorbeeldvenster zie je de wijzigingen direct. Bevestig met OK. Word vraagt of het de bestaande inhoudsopgave mag vervangen; kies Ja, dan neemt de nieuwe opmaak het over. De opmaak van de regels in de lijst pas je zo nodig verder aan via de stijlen Inhopg 1, Inhopg 2 en Inhopg 3, die Word automatisch aan de niveaus koppelt. Verander je die stijlen, dan verandert het uiterlijk van de hele tabel mee.

Let bij het aanpassen op de balans tussen niveaus en leesbaarheid. Een inhoudsopgave die alle drie de niveaus toont, wordt bij een lang document snel een onoverzichtelijke muur van regels. Voor een rapport van tientallen pagina's volstaan vaak twee niveaus, zodat de lezer de grote lijn ziet en niet in detailkopjes verdwaalt. De detailkopjes blijven in de tekst gewoon staan; je toont ze alleen niet in de lijst.

Neem eigen stijlen of losse regels op in de inhoudsopgave

Gebruik je zelfgemaakte kopstijlen, dan koppel je die aan een niveau via Aangepaste inhoudsopgave > Opties. Voer bij jouw stijl een niveaunummer in (1, 2 of 3) en wis de nummers bij stijlen die je niet wilt tonen. Zo kan een huisstijldocument met eigen stijlnamen toch een correcte inhoudsopgave krijgen, zonder dat je alles terugzet naar de standaard kopstijlen.

Wil je een enkele regel opnemen zonder hem tot echte kop te maken, gebruik dan de knop Tekst toevoegen op het tabblad Verwijzingen. Selecteer de regel, klik op Tekst toevoegen en kies een niveau. Bij de volgende bijwerking staat de regel netjes in de lijst, terwijl hij in de tekst zijn eigen opmaak houdt. Wil je een regel juist uitsluiten, kies dan bij Tekst toevoegen de optie Niet weergeven in inhoudsopgave.

Deze aanpak is handig in offertes en handleidingen waar niet elke opvallende regel een hoofdstuktitel is. Voor het delen van zulke documenten wil je de opmaak vaak vastzetten in een pdf, zodat de indeling en de paginanummers bij de ontvanger gelijk blijven aan wat jij op je scherm ziet.

Los veelvoorkomende problemen met de inhoudsopgave op

De meeste klachten over een inhoudsopgave komen door een handjevol terugkerende oorzaken. Loop ze na voordat je aan de opmaak gaat sleutelen, want bijna altijd zit het in de kopstijlen of een vergeten bijwerking.

• De inhoudsopgave blijft leeg: je titels dragen geen kopstijl. Pas Kop 1 tot en met Kop 3 toe en werk bij met F9.
• Paginanummers kloppen niet: je hebt de tabel niet bijgewerkt. Druk op F9 en kies Volledige tabel bijwerken.
• Een titel ontbreekt: die regel heeft de stijl Standaard in plaats van een kopstijl, of het weergaveniveau staat te laag. Controleer de stijl en verhoog zo nodig het aantal weergaveniveaus.
• Te veel regels in de lijst: een gewone alinea kreeg per ongeluk een kopstijl. Zet die terug op Standaard.
• Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd: een verwijzing naar een verdwenen bladwijzer. Werk de volledige tabel bij; blijft de fout, verwijder de tabel en voeg een nieuwe in.
• De inhoudsopgave heeft een grijze achtergrond: dat is veldarcering, die alleen op het scherm zichtbaar is en niet meeprint. Wil je hem uitzetten, ga dan naar Bestand, Opties, Geavanceerd en zet "Veldarcering weergeven" op Nooit.

Werk de tabel altijd bij vlak voordat je het document verstuurt of inlevert. Een lezer die een pdf ontvangt waarin de paginanummers een revisie achterlopen, klikt naar het verkeerde hoofdstuk, en dat komt slordig over terwijl het met een druk op F9 te voorkomen was.

Voor de volledige, actuele werkwijze en varianten per Word-versie verwijst Microsoft naar de officiele instructie voor het invoegen van een inhoudsopgave. Twijfel je of je de juiste Office-versie draait voor bepaalde functies, vergelijk dan eerst Microsoft 365 en Office 2021 om te zien welke updates en functies je krijgt. Lukt het activeren van je Office-installatie niet, dan helpt onze uitleg over Office activeren met fout 0xC004F074 je verder.