Hoe exporteer je DWG naar PDF in AutoCAD?

Er zijn drie manieren om DWG naar PDF te exporteren in AutoCAD.

Welke je kiest hangt af van wat je nodig hebt: een snelle plaat van de huidige lay-out, volledige controle over pagina-instelling en plotstijl, of een hele set bladen in één bestand. AutoCAD heeft daarvoor drie ingangen: EXPORTPDF, PLOT en PUBLISH. Alle drie schrijven naar de meegeleverde printerdriver DWG To PDF.pc3, dus je hebt geen extra software nodig.

Belangrijk om vooraf te weten: DWG To PDF.pc3 is een virtuele plotter. Je "print" de tekening dus niet naar papier maar naar een PDF-bestand, met dezelfde instellingen die je ook bij een echte printer gebruikt (papierformaat, plotgebied, schaal en plotstijl). Wie regelmatig plot, werkt vrijwel altijd vanuit een lay-out (paper space) in plaats van het modelgebied. In een lay-out plaats je titelblok, kaders en viewports precies op ware grootte, waardoor de PDF meteen op een standaard papierformaat past.

Een tweede driver die je in de lijst tegenkomt is DWFx ePlot (XPS Compatible).pc3. Die maakt geen PDF maar een DWFx-bestand; kies dus bewust DWG To PDF.pc3 als je een PDF wilt. Externe pakketten zoals Bluebeam of Adobe voegen soms een eigen printer toe, maar voor een gewone PDF heb je die niet nodig.

EXPORTPDF maakt in een paar klikken een PDF van je huidige lay-out.

Dit is de kortste route. Open de lay-out die je wilt exporteren en gebruik een van deze ingangen:

1. Typ EXPORTPDF op de opdrachtregel, of
2. Ga naar het lint: tabblad Uitvoer > Exporteren naar DWF/PDF > PDF, of
3. Open het toepassingsmenu (het grote A linksboven) en kies Exporteren > PDF.

Commando: EXPORTPDF

In het dialoogvenster Opslaan als PDF kies je onderaan bij PDF-voorinstelling een profiel. De vier standaardprofielen verschillen vooral in resolutie en of lagen worden meegenomen:

• General Documentation: goede balans tussen kwaliteit en bestandsgrootte, geschikt voor dagelijkse tekeningen.
• High Quality Print: hogere resolutie voor scherp drukwerk, groter bestand.
• Smallest File: laagste resolutie voor snelle deelversies en concepten.
• Web and Mobile: geoptimaliseerd voor bekijken op een scherm.

Bij Uitvoer bepaal je of je de huidige lay-out, alle lay-outs of een aangewezen venster exporteert. Met de knop Opties stel je in of lagen (zodat je ze in de PDF-lezer kunt aan- en uitzetten) en bladwijzers mee moeten. Klik op Opslaan en je PDF staat klaar.

Een belangrijke voorwaarde: EXPORTPDF volgt de pagina-instelling die aan de lay-out hangt. Klopt de schaal of het papierformaat in de PDF niet, dan zit de fout bijna altijd in de pagina-instelling van die lay-out, niet in het exporteren zelf.

Het PLOT-commando geeft je de meeste controle over papier, schaal en plotstijl.

Wil je precies bepalen hoe de tekening op de PDF komt, gebruik dan het plotvenster. Start het met PLOT of de sneltoets Ctrl+P.

Commando: PLOT

Werk het venster van boven naar beneden af:

1. Printer/plotter: kies DWG To PDF.pc3.
2. Papierformaat: selecteer het gewenste blad, bijvoorbeeld ISO A3 (420 x 297 mm).
3. Plotgebied: kies Lay-out als je vanuit een lay-out plot, of Venster om een rechthoek in het modelgebied aan te wijzen.
4. Plotschaal: vink Op papier passen uit en stel de juiste schaal in (bijvoorbeeld 1:100) wanneer je vanuit het modelgebied op schaal wilt plotten. Vanuit een lay-out is de schaal meestal 1:1.
5. Plotstijltabel: kies rechtsboven een CTB- of STB-bestand zoals monochrome.ctb voor een zwart-witte PDF, of acad.ctb voor kleur.

Twee opties in het onderste deel van het venster worden vaak vergeten. Plot centreren (Plot in het midden van het papier) zorgt dat de tekening netjes gecentreerd staat als het plotgebied kleiner is dan het blad. En bij Tekenrichting stel je liggend of staand in; klopt de orientatie niet, dan komt je A3 zijwaarts op een A3-blad terecht. Klik na het instellen op Voorbeeld om het resultaat te controleren voordat je de PDF wegschrijft.

Zet je deze instellingen vaak op dezelfde manier, sla ze dan op als benoemde pagina-instelling via de knop Toevoegen rechtsboven. Dan hoef je de volgende keer alleen die instelling te kiezen. Klik op OK, geef een bestandsnaam op en de PDF wordt weggeschreven. Het verschil tussen kleur- en zwart-witlijnen bepaal je volledig met de plotstijltabel, wat rechtstreeks samenhangt met hoe je de annotatieschaal in AutoCAD instelt zodat teksthoogtes op papier kloppen.

Plotstijltabellen en lagen bepalen hoe je lijnen in de PDF verschijnen.

De plotstijltabel is de vertaalslag tussen wat je op je scherm ziet en wat er in de PDF komt. AutoCAD kent twee soorten, en je kunt ze niet mengen binnen één tekening:

De meeste bureaus werken met CTB-tabellen omdat oudere standaarden lijndikten aan kleuren koppelen. Wil je een nette zwart-witte PDF waarin lichte kleuren toch goed drukbaar zijn, gebruik dan monochrome.ctb. Die zet alle kleuren om naar zwart maar behoudt de ingestelde lijngewichten.

Controleer voordat je exporteert of Plotten met lijngewichten aanstaat in het plotvenster (bij de sectie Plotopties). Staat dat uit, dan komen alle lijnen even dik in de PDF, hoe je de lagen ook hebt ingesteld. Gebruik de knop Voorbeeld linksonder in het plotvenster om precies te zien wat er op de PDF komt; zo vang je verkeerde dikten of ontbrekende delen op voordat je het bestand aanmaakt.

Neem je lagen mee in de PDF, dan krijgt de ontvanger een bestand waarin hij losse tekeninglagen kan uitzetten in de PDF-lezer. Dat is handig voor controle, maar maakt het bestand iets groter. Bladwijzers laten de lezer bovendien snel tussen bladen springen.

Met PUBLISH exporteer je meerdere lay-outs in één keer naar PDF.

Heb je tien bladen die samen één PDF moeten worden, dan is los plotten omslachtig. Gebruik in plaats daarvan PUBLISH.

Commando: PUBLISH

In het venster Publiceren verschijnt een bladenlijst met alle lay-outs van de geopende tekeningen. Zo stel je het in:

• Zet bij Publiceren naar de optie op PDF.
• Verwijder bladen die je niet nodig hebt en sleep de overige in de juiste volgorde.
• Kies bij PDF-opties of je één samengevoegd bestand wilt (Multipagina-PDF) of een los bestand per blad.
• Sla de lijst op als DSD-bestand met Bladlijst opslaan als je dezelfde set vaker publiceert.

Klik op Publiceren. AutoCAD verwerkt de bladen op de achtergrond; rechtsonder in de statusbalk zie je de voortgang van de plotter. Deze route is ideaal voor complete tekeningsets die je in één PDF aan een aannemer of opdrachtgever stuurt.

De PDF-kwaliteit stel je in via de eigenschappen van DWG To PDF.pc3.

De standaardinstellingen leveren een bruikbare PDF, maar voor scherpe lijnen of een klein bestand loont het om de driver aan te passen. Open het plotvenster, selecteer DWG To PDF.pc3 en klik op Eigenschappen. Onder Aangepaste eigenschappen vind je onder meer:

Let vooral op lettertypen. TrueType-tekst blijft in de PDF selecteerbaar en doorzoekbaar. SHX-tekst (de klassieke AutoCAD-fonts) wordt als lijnwerk omgezet en is daardoor niet te selecteren; de lezer krijgt vaak een melding over "opmaakfouten" met een zoekbalk voor SHX-comments. Gebruik TrueType-fonts als de tekst doorzoekbaar moet blijven.

Veelvoorkomende problemen bij DWG naar PDF los je op met de juiste plotstijl en schaal.

Een paar situaties komen steeds terug. Zo herken en verhelp je ze:

• Lege of half gevulde PDF: het plotgebied stond op Weergave of Bereik terwijl de tekening buiten dat kader lag. Zet het plotgebied op Venster en trek een rechthoek om de tekening, of gebruik Lay-out.
• Alles even dik of te dun: er is geen plotstijltabel gekozen, of de lijndikten staan op standaard. Koppel monochrome.ctb of stel lijngewichten per laag in.
• Verkeerde schaal: Op papier passen stond aangevinkt. Vink het uit en geef de schaal handmatig op.
• Tekst niet doorzoekbaar: de tekening gebruikt SHX-fonts. Vervang ze door TrueType als zoekbaarheid nodig is.
• Bestand te groot: zware arceringen of ingesloten rasterbeelden. Verlaag de rasterresolutie of vervang solide arceringen. Een opgeschoonde tekening exporteert bovendien sneller, wat samenhangt met het verschil tussen AutoCAD LT en de volledige AutoCAD als je twijfelt welke versie je plotroutines aankan.
• Kleuren in plaats van zwart: er is geen plotstijltabel of de verkeerde gekoppeld. Kies monochrome.ctb voor zwart-wit of acad.ctb voor kleur.
• Rand of stukje valt weg: de tekening loopt tot buiten het afdrukbare gebied van het papierformaat. Kies een groter blad of schaal iets kleiner.

Werkt het exporteren helemaal niet meer, herstart AutoCAD en probeer eerst een kleine testtekening te plotten. Zo weet je of het aan de tekening ligt of aan de installatie. Meer achtergrond over de driver vind je in de technische documentatie van Autodesk over de DWG To PDF.pc3-driver.